Sistema para loja: Como escolher e o que ele precisa ter
Sistema para loja é o programa que registra as vendas no caixa, controla o estoque, organiza o financeiro e emite a nota fiscal em um só lugar. Para escolher, teste o caixa na prática, confira se ele trata o tipo de produto que você vende e some o custo mensal completo.
O que um sistema para loja precisa fazer?
O mínimo é cobrir o caminho da mercadoria e do dinheiro. A compra entra no estoque, a venda sai pelo caixa, a nota é emitida e o valor aparece no financeiro. Se cada parte mora em um programa, alguém precisa digitar tudo de novo.
- Frente de caixa: Venda com leitor de código de barras, desconto e várias formas de pagamento.
- Estoque: Entrada, saída, estoque mínimo e contagem do físico.
- Compras: Registro do fornecedor, do custo e da conta a pagar.
- Financeiro: Contas a pagar, contas a receber e fiado.
- Nota fiscal: NF-e e NFC-e emitidas pelo próprio sistema.
- Relatórios: Vendas, produtos, clientes e lucro por período.
No JotaERP, tudo isso está em todos os planos. A partir do Profissional entram loja online, fluxo de caixa, DRE e curva ABC.
Para se aprofundar, veja os guias de sistema PDV, controle de estoque para loja e fluxo de caixa para loja.
Sistema de gestão e sistema de vendas são a mesma coisa?
Não. Um sistema de vendas para loja costuma ser só o caixa, que registra a venda e imprime o comprovante. Um sistema de gestão para loja, também chamado de ERP, junta o caixa com estoque, compras, financeiro e nota fiscal.
A diferença aparece no fim do mês. Com um sistema de vendas você sabe quanto vendeu. Com um sistema de gestão você também sabe quanto custou, quanto sobrou e o que precisa comprar.
Como escolher um sistema para loja?
Leve o seu caso real para a demonstração, com produtos e situações do seu balcão. Estas perguntas ajudam a comparar as opções.
| Pergunta | Por que importa |
|---|---|
| Quanto tempo leva uma venda? | Fila no balcão perde venda. Teste com leitor e com busca por nome. |
| Ele trata grade, lote ou série? | Cada tipo de produto pede um controle próprio. |
| A nota sai pelo próprio sistema? | Emissor separado obriga a digitar a venda de novo. |
| O que acontece sem internet? | Sistema na nuvem para de vender. Planeje uma conexão de reserva. |
| Qual é o custo mensal completo? | Some plano, módulos extras e suporte. Compare o total. |
| Como os dados entram e saem? | Pergunte como importar produtos e clientes e como exportar depois. |
O que muda de um tipo de loja para outro?
O sistema precisa acompanhar o que você vende. Alguns exemplos do que existe no JotaERP:
- Moda: Grade de tamanho e cor, com saldo por variação.
- Suplementos: Lote e validade, com saída do que vence primeiro.
- Eletrônicos: Série ou IMEI por unidade e consulta de garantia.
- Perfumaria: Kits e decants, com saldo derivado dos componentes.
- Material de construção: Orçamento em m² e conversão da caixa para a área vendida.
- Pet shop: Venda ligada ao animal do cliente.
Quando a planilha deixa de dar conta?
A planilha funciona enquanto uma pessoa cuida de tudo. O limite aparece quando duas pessoas vendem ao mesmo tempo, quando o saldo da tela não bate com a prateleira ou quando fechar o mês toma um dia inteiro.
No JotaERP, produtos, clientes e fornecedores entram por planilha CSV, com modelo pronto para baixar. Se você vende na internet, veja também o guia de sistema para loja física e online.
O que o JotaERP não faz?
Vale saber antes de contratar:
- Sem internet: O sistema não funciona offline. Para o balcão não parar, tenha uma conexão de reserva.
- Conciliação bancária: Não há conciliação automática com o extrato do banco.
- Vários depósitos: Cada produto tem um saldo só, sem separação por depósito.
- XML do fornecedor: A compra é lançada no sistema. Não há importação do XML.
Quanto custa um sistema para loja?
Depende do que entra no plano. No JotaERP, o Essencial custa R$ 259/mês e traz PDV, estoque com lote e validade, financeiro essencial, NF-e, NFC-e e relatórios.
O Profissional custa R$ 399/mês e acrescenta loja online, fluxo de caixa e DRE. Os planos são mensais e sem fidelidade. Compare todos em planos e preços.
Perguntas frequentes:
Existe sistema para loja gratuito?
Existe, e pode servir para começar. Antes de adotar, confira o limite de produtos e de usuários, se ele emite nota fiscal e como exportar os dados. O JotaERP é pago e não tem teste automático. A demonstração é gratuita e, depois dela, você escolhe o plano.
Qual o melhor sistema para loja pequena?
É o que cobre o que você usa todo dia, sem sobrar módulo. Para uma loja pequena, isso costuma ser caixa, estoque, nota fiscal e contas a pagar. Confira também se dá para crescer sem trocar de sistema.
Sistema para loja funciona sem internet?
Depende do sistema. O JotaERP roda na nuvem e precisa de internet para vender e emitir nota. Por isso, recomendamos uma conexão de reserva, como um roteador 4G.
Preciso de certificado digital para emitir nota?
Sim. Para emitir NF-e e NFC-e é preciso o certificado digital A1 da empresa, e a NFC-e também pede o código CSC. Esses dados ficam nas configurações fiscais do JotaERP.
Dá para usar o sistema no celular?
Sim. No navegador do celular, o JotaERP abre em app.jotaerp.com, com as vendas de hoje, contas vencendo, estoque crítico e clientes.
Consigo trazer meus produtos e clientes de outro sistema?
Sim. Produtos, clientes e fornecedores entram por planilha CSV, com modelo para baixar. Quem vem da Nuvemshop usa a exportação de produtos de lá, com simulação antes de gravar.
Veja o JotaERP com as telas do seu tipo de loja.
- Demonstração: Cerca de 30 minutos, com telas do seu tipo de empresa.
- Importação: Produtos, clientes e fornecedores por planilha.
- Início: Conta liberada e equipe acompanhando as primeiras vendas.